Starten als zzp’er in 2026: de complete checklist

Geschreven door de redactie van administratie-jobs.nl | April 2026 | 8 min leestijd

Stap 1: Ondernemingsplan maken

Voordat je je inschrijft bij de KvK, is het slim om na te denken over je plan. Wat ga je precies aanbieden? Wie zijn je klanten? Wat ga je vragen? Je hoeft geen uitgebreid businessplan te schrijven, maar een helder beeld van je dienstverlening en doelgroep helpt enorm bij het maken van beslissingen. Denk ook na over je bedrijfsnaam, die moet beschikbaar zijn bij de KvK.

Stap 2: Inschrijven bij de KvK

De inschrijving bij de Kamer van Koophandel is verplicht en kost eenmalig 75 euro (2026). Je kunt online een afspraak maken op kvk.nl. Neem een geldig identiteitsbewijs mee. Na inschrijving ontvang je een KvK-nummer en wordt je automatisch aangemeld bij de Belastingdienst. Je btw-nummer ontvang je binnen twee weken per post.

Stap 3: Zakelijke bankrekening openen

Hoewel het niet wettelijk verplicht is, raden we sterk aan om een aparte zakelijke rekening te openen. Dit maakt je administratie veel overzichtelijker en je boekhouder (of boekhoudprogramma) kan je transacties eenvoudiger verwerken. Veel banken bieden speciale zzp-rekeningen aan vanaf circa 5 tot 10 euro per maand. Bunq, Knab en ING zijn populaire keuzes onder zzp’ers.

Stap 4: Verzekeringen regelen

Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor je verzekeringen. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) is niet altijd verplicht maar wordt door veel opdrachtgevers vereist. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) is duur maar beschermt je inkomen als je niet kunt werken. Kijk ook naar een rechtsbijstandverzekering voor zakelijke geschillen. En vergeet niet dat je als zzp’er zelf je zorgverzekering regelt en zorgtoeslag kunt aanvragen als je inkomen laag genoeg is.

Stap 5: Administratie opzetten

Begin direct goed. Kies een boekhoudpakket, koppel je zakelijke bankrekening en stel je factuursjabloon in. Maak er een gewoonte van om bonnen en facturen meteen digitaal te verwerken. Stel herinneringen in voor je btw-deadlines. Als je dit vanaf dag 1 goed inricht, bespaar je jezelf later veel stress en kosten bij de boekhouder.

Stap 6: Eerste klanten vinden

De meeste zzp’ers vinden hun eerste klanten via hun bestaande netwerk. Laat iedereen weten dat je als zelfstandige bent gestart. Maak een eenvoudige website of LinkedIn-profiel aan. Platforms zoals Hoofdkraan, Freelance.nl en Fiverr kunnen je helpen aan je eerste opdrachten. Vergeet ook niet je te melden bij brancheorganisaties en op relevante netwerkevenementen te verschijnen.